Jedná sa  o virtuálne prostredie zriadené Ministerstvom financií Slovenskej republiky, ktoré je dostupné online na jeho webovom rozhraní. Táto virtuálna aplikácia funguje prostredníctvom elekronického zariadenia (počítač, notebook, tablet, atd.), ktoré majú prístup na internet a umožňujú prístup do prostredia virtuálnej registračnej pokladnice a tlač pokladničných dokladov.

Virtuálna registračná pokladnica je aplikácia, ktorú Finančné riaditeľstvo SR bezplatne poskytuje podnikateľom. Je určená pre tých, ktorým od 1. apríla 2015 vzniká povinnosť používať registračné pokladnice.

ORP a VRP: Aký je rozdiel medzi eKasa pokladnicami?

ORP: Online registračná pokladnica

Celý projekt eKasa spočíva v tom, že  všetky pokladnice budú online v reálnom čase komunikovať s Finančnou správou (FS). Preto sa pokladnice ERP premenovali a prepracovali na ORP. Takéto pokladnice sa Vám budú hodiť, ak máte prevádzku, ktorá má viac ako niekoľko desiatok bločkov denne. Tieto pokladnice disponujú zväčša aj mnohými funkciami. ORP musíte kúpiť iba u certifikovaných predajcov. Aby Vám ORP fungovala, musíte si požiadať na FS o ORP kód. ORP potrebujú pre svoje fungovanie prístup k internetu, aby sa mohli spojiť s FS. Ideálnym riešením je Wi-Fi, ale môžete si zaobstarať aj mobilný internet a vytvoriť si tzv. Wi-Fi hotspot. Pripojením pokladnice na internet sa všetky Vaše dáta a účtenky automaticky odošlú na FS. Nie je treba, aby ste čokoľvek ručne odosielali, všetko sa vyrieši samo. Do Vašej pokladnice je potrebné nahrať spomínaný ORP kód, pripojiť ju k internetu a o viac sa nestaráte. Pri výpadku internetu nemusíte hneď panikáriť. ORP majú aj tzv. chránené dátové úložisko (CHDÚ), kam sa všetky doklady odosielajú taktiežt, bločky sa odošlú do CHDÚ a zákazníkovi vystavíte OFFLINE bloček. Následne pri opätovnom pripojení k internetu sa automaticky všetky údaje a účtenky uložené v CHDÚ odošlú na FS. Jediné, na čo musíte dohliadnuť je, aby takýto výpadok internetu netrval dlhšie ako 48h.

VRP: Virtuálna registračná pokladnica

Jedná sa o pokladničný program, ktorý je od FS. Nájdete ho na webe FS, odkiaľ si ho môžete bezplatne stiahnuť. V tomto prípade sa však jedná iba o softvér. Preto je nutné si VRP program otvoriť vo vlastnom počítači, tablete alebo mobile a zaobstarať si aj tlačiareň. V prípade, že si kúpite VRP zariadenie od nás, všetko potrebné máte v ňom. Tento typ pokladnice sa hodí pre tých, ktorí vystavia iba malé množstvo účteniek a nepotrebujú žiadne rozšírené funkcie. Vhodná je na stánkový predaj alebo vtedy, keď potrebujete mobilnú pokladnicu, ktorá funguje na batériu. Pre fungovanie tejto pokladnice je potrebné požiadať si o VRP kód na FS. FS vám pošle prihlasovacie údaje na sídlo Vašej firmy, pomocou ktorých sa do pokladnice prihlásite. VRP nemá žiadne CHDÚ, takže funguje iba v online režime. To znamená, že musíte byť neustále pripojený na internet (dátová karta, Wi-Fi, hotspot), inak Vám nebude fungovať a Vy s ňou neviete vôbec pracovať. Možnosťou je iba ručné vystavenie paragónov. Tie musíte následne pri opätovnom pripojení internetu zadať do VRP a ručne odoslať na FS.